ChiLi eventi

Cosa facciamo

Eventi

Il team di ChiLi è operativo su tutto il territorio nazionale per l’ideazione e la realizzazione di eventi aziendali, tour promozionali, fiere, congressi, sfilate, showroom e campagne marketing.

Per agenzie di comunicazione e per il reparto marketing di clienti diretti eseguiamo progetti di trade e field marketing in ogni ambito di applicazione.

Per

  • lanciare un nuovo prodotto sul mercato
  • aumentare la brand awareness di un marchio
  • incrementare le vendite di un prodotto già esistente

ChiLi organizza per i suoi clienti attività di marketing operativo come:

  • sampling
  • tasting
  • guerrilla marketing
  • volantinaggio

avvalendosi della professionalità di risorse specializzate in attività face to face che saranno in grado di consegnare volantini o sample spiegando ai consumatori caratteristiche e qualità del prodotto ed avvicinando così i consumatori al brand, facendolo conoscere a nuovi clienti e fidelizzando coloro che lo sono già, personale qualificato effettuerà con professionalità ed entusiasmo attività di tasting spiegando ed esaltando le qualità del prodotto.

Siamo al fianco dei nostri clienti in ogni fase dell’evento, dall’ideazione alla realizzazione, dalla selezione e formazione dello staff alla produzione degli stand e delle divise, dalla richiesta dei permessi necessari alla fase di reportistica.

ChiLi infatti, per le attività che lo richiedono, in collaborazione con il committente, elabora file excel studiati ad hoc per la compilazione di report contenenti tutti i dati utili da raccogliere per valutare l’efficacia della campagna e per programmare al meglio le campagne future, come ad esempio il feedback dei consumatori su un nuovo prodotto, l’afflusso delle persone, il numero di volantini/sample distribuiti ed alla fine dell’attività ChiLi si occuperà di fornire con tempestività e precisione al cliente tutti i dati raccolti.

Per

  • meeting
  • convegni
  • congressi
  • conferenze
  • ecm
  • tour promozionali
  • temporary store
  • road show
  • fiere

ChiLi è in grado di fornire personale specializzato come hostess, steward, promoter, venditori, merchandiser e tour leader, servizio guardaroba, servizio accredito, ideazione e produzione di kit congressuali, stand, gadget e volantini.

Per

  • sfilate
  • showroom
  • servizi fotografici
  • cataloghi cartacei ed online

ChiLi è in grado di fornire modelle, modelli, hair & beauty model, hair & make-up artist su tutto il territorio nazionale grazie al suo database ricco e capillare.

Allestimenti e produzioni

ChiLi offre ai suoi clienti la possibilità di personalizzare e brandizzare tutti gli strumenti utilizzati per ogni tipologia di evento e di campagna marketing.

Seguiamo con cura progettazione e produzione di:

  • allestimenti e stand
  • elaborati grafici e prodotti di cartotecnica
  • gadget
  • divise
  • volantini
  • brandizzazione di stand e mezzi

Logistica

ChiLi si occupa dello stoccaggio e della movimentazione dei materiali, dell’allestimento e del disallestimento delle location.

Gestiamo lo stoccaggio dei materiali presso magazzini temporanei allestiti ad hoc presso la location dell’evento o presso i nostri magazzini.

Gestiamo la movimentazione dei materiali attraverso:

  • spedizione e ricezione di colli/bancali
  • selezione delle attrezzature di movimentazione carichi
  • individuazione delle criticità
  • coordinamento dei trasferimenti
  • ottimizzazione dei percorsi dei mezzi impiegati

Altri servizi

  • audio
  • video
  • luci
  • fotografia
  • catering

Staff

Parte importante del nostro lavoro è la fornitura diretta di personale qualificato.

ChiLi si occupa della selezione, in base alle skill ed alle caratteristiche fisiche richieste, della formazione, della gestione e del coordinamento, da remoto o on-site quando richiesto, di tutte le tipologie di staff che cooperano per il successo di ogni evento:

  • hostess e steward
  • modelle e modelli
  • hairmodel
  • beautymodel
  • fotomodelle e fotomodelli
  • fotografi
  • videomaker
  • hairstylist
  • make-up artist
  • brand ambassador
  • event manager
  • tour leader
  • bartender
  • promoter
  • ragazze e ragazzi immagine
  • grid girl
  • interpreti
  • driver
  • mistery client
  • allestitori
  • merchandiser
  • influencer
  • addetti alla sicurezza ed alla vigilanza non armata
  • guide turistiche
  • assistenti aeroportuali con tesserino

Permessistica

ChiLi si occupa della gestione di tutte le pratiche burocratiche inerenti i permessi.

Quando parliamo di attività di street marketing dobbiamo sempre tener presente che ci sono alcuni aspetti burocratici ai quali bisogna obbligatoriamente adempiere prima di poter svolgere l’attività.

  • Tutte le attività di street marketing che prevedano un qualsiasi tipo di allestimento a terra, come stand o stand gonfiabili, richiedono obbligatoriamente l’adempimento della domanda di concessione per l’occupazione di suolo pubblico all’ente preposto.
  • Tutte le attività di marketing operativo face to face, come attività di sampling, tasting o volantinaggio, richiedono obbligatoriamente l’adempimento delle richieste di rilascio dei permessi per la pubblicità e/o per l’esposizione dei loghi all’ente preposto.
  • ChiLi è inoltre in grado di fornire regolari attestati HACCP in breve tempo per tutte le risorse impiegate in attività di somministrazione di cibi o bevande.

In Italia la modulistica richiesta, i tempi ed i costi variano da comune a comune, questo rende lo scenario nel quale bisogna districarsi piuttosto complesso se pensiamo ai 7904 comuni italiani.

ChiLi dopo anni di esperienza maturata nella gestione delle pratiche burocratiche, ha costruito rapporti di fiducia e collaborazione con i vari enti pubblici e privati preposti al rilascio dei permessi necessari su tutto il territorio nazionale con i quali è in grado di relazionarsi con rapidità ed efficacia.

Curare ogni dettaglio significa evitare problematiche durante l’attività.

Il mancato adempimento delle pratiche burocratiche può comportare per le risorse e per il cliente sanzioni salate, stop delle attività con conseguente danno economico e d’immagine, mancata distribuzione di materiale stampato e brandizzato, essere in regola conviene sempre.

Webinar

Dalla fusione delle parole inglesi web e seminar nasce la parola webinar, seminari educativi, d’informazione o d’intrattenimento tenuti su internet in maniera interattiva.

ChiLi, con il supporto di professionisti nei vari settori, in base alle esigenze dell’azienda committente ed ai temi da comunicare, organizza webinar coinvolgenti durate i quali i partecipanti hanno la possibilità di interagire con i nostri esperti e far loro domande per soddisfare ogni dubbio o curiosità.

Alcuni esempi:

  • visite guidate a musei e luoghi d’interesse storico, una guida esperta accompagna in tour virtuali ed interattivi alla scoperta di musei e luoghi d’interesse storico con supporti fotografici, audio e video ad alta risoluzione per un’esperienza più coinvolgente.
  • degustazioni di vini o birre, esperti del settore raccontano la bottiglia che si sta degustando facendo scoprire come riconoscere pregi e difetti e consigliando i migliori abbinamenti con le pietanze.
  • sessioni di fitness, un personal trainer professionista accompagna in sessioni di fitness divertenti ed efficaci calibrando l’intensità degli esercizi ed il livello di difficoltà in base al target dei partecipanti.
  • lezioni di cucina o di preparazione cocktail, chef e bartender illustrano i segreti della perfetta preparazione di piatti della tradizione, di piatti innovativi e di cocktail miscelati con sapienza.

Per rendere l’esperienza ancora più coinvolgente è possibile prevedere uno speciale kit personalizzato da inviare ai partecipanti in anticipo.

Ogni opzione è personalizzabile in termini di durata, si possono organizzare anche corsi di più giorni, ed in termini di approfondimento e specificità dell’argomento trattato in base al livello di conoscenza e padronanza dei partecipanti.